KI-Automatisierung · ganz Österreich
KI-Automatisierung, die Abläufe wirklich übernimmt.
Ein KI-Agent erledigt wiederkehrende Abläufe über mehrere Schritte: Er liest E-Mails und Dokumente, trägt Daten in Ihre Systeme ein und legt vor, was eine Entscheidung braucht. AI READY AT analysiert, baut und betreibt solche Automatisierungen für Unternehmen in ganz Österreich, kontrolliert und nachvollziehbar.
Was KI-Automatisierung ist
Mehr als ein Chatbot: Arbeit, die erledigt wird.
Klassische Automatisierung folgt starren Regeln und scheitert, sobald eine E-Mail anders aussieht als erwartet. KI-Automatisierung versteht Texte, Dokumente und Ausnahmen. Ein KI-Agent liest eine Bestellung als PDF genauso wie eine formlose E-Mail und erkennt, wenn eine Angabe fehlt.
Die meisten Unternehmen nutzen KI heute zum Lesen und Schreiben: Laut Statistik Austria setzen 73 Prozent der KI-nutzenden Unternehmen sie zur Texterkennung und Textverarbeitung ein, aber nur 22 Prozent, um Abläufe oder Arbeitsschritte zu automatisieren oder Entscheidungshilfen zu erstellen. Genau dort liegt der größte Hebel. Statistik Austria ↗
Wir bauen KI-Agenten deshalb mit eigenem Konto, engen Rechten und lückenlosem Protokoll. Bei allem, was echte Folgen hat, gibt ein Mensch frei. Hat eine Software keine Schnittstelle, bedient der Agent die Oberfläche. Wie das funktioniert
Was wir automatisieren
Welche Abläufe sich mit KI automatisieren lassen.
Typische Automatisierungen für kleine und mittlere Unternehmen. Kritische Schritte gibt immer ein Mensch frei.
E-Mail-Postfach
Eingehende E-Mails werden gelesen, nach Anliegen sortiert, mit Daten aus Ihren Systemen ergänzt und als Antwortentwurf oder Aufgabe vorbereitet.
Rechnungen und Belege
Eingangsrechnungen werden erkannt, ausgelesen und dem richtigen Lieferanten, Projekt oder Konto zugeordnet. Unklare Fälle gehen mit Begründung an die zuständige Person.
Bestellungen und Aufträge
Bestellungen aus E-Mail und PDF landen ohne Abtippen im Warenwirtschafts- oder ERP-System, Abweichungen werden markiert und zur Freigabe vorgelegt.
Dokumente lesen und ablegen
Eingehende Dokumente werden gelesen, zugeordnet und abgelegt. Für die Kanzlei act legal läuft das mit einem lokal betriebenen Sprachmodell. Zur Referenz
Anfragen und Angebote
Anfragen erfassen und Angebote aus Ihren Stammdaten vorbereiten.
Löhne und Gehälter
Vorbereitung und Prüfung der Lohnverrechnung. Zum Beispiel
Daten zwischen Systemen
Daten von einem Programm ins andere übertragen, auch ohne Schnittstelle.
Berichte und Kennzahlen
Zahlen sammeln und als KI-Dashboard oder Bericht aufbereiten.
KI-Automatisierung in Zahlen
Wo Österreichs Unternehmen heute stehen.
Belegte Zahlen von Statistik Austria für Unternehmen ab zehn Beschäftigten, Erhebung 2025.
Nur 22 % automatisieren
Von den Unternehmen, die KI nutzen, setzen sie 22 Prozent ein, um Abläufe zu automatisieren oder Entscheidungshilfen zu erstellen. 73 Prozent nutzen sie zur Texterkennung und Textverarbeitung. Statistik Austria ↗
30 % nutzen KI
2025 nutzen 30 Prozent der österreichischen Unternehmen ab zehn Beschäftigten KI. Bei den kleinen Betrieben mit 10 bis 49 Beschäftigten sind es 26 Prozent. Statistik Austria ↗
77 % haben es nicht erwogen
Von den Unternehmen ohne KI haben 77 Prozent den Einsatz noch gar nicht in Betracht gezogen. Das Potenzial ist entsprechend groß. Statistik Austria ↗
Kärnten automatisiert zuerst
In Kärnten und Tirol ist KI zur Prozessautomatisierung verbreiteter als KI zur Datenanalyse, anders als im Rest Österreichs. Statistik Austria ↗ KI in Kärnten →
Kontrolle eingebaut
Automatisierung, die Sie jederzeit nachvollziehen.
Vier Regeln gelten für jeden KI-Agenten, den wir bauen.
Eigenes Konto
Der Agent arbeitet mit eigenem Zugang und nur mit den Rechten, die er wirklich braucht.
Protokoll
Jeder Schritt wird aufgezeichnet, damit jederzeit klar ist, was wann passiert ist.
Freigabe
Bei allem, was echte Folgen hat, entscheidet ein Mensch.
Datenschutz
Lokal, im europäischen Rechenzentrum oder in der Cloud, geprüft durch die AIROS Schleuse.
Vorgehen
Vom ersten Ablauf zur laufenden Automatisierung.
Wir beginnen mit einem Ablauf und erweitern erst, wenn er im Alltag funktioniert.
Analyse
Welche Abläufe binden heute am meisten Zeit, und welche Daten liegen vor?
Auswahl
Den Ablauf mit dem besten Verhältnis aus Nutzen und Aufwand wählen.
Pilot
Mit echten Daten testen, Ihr Team prüft jedes Ergebnis.
Betrieb
Schulung, Regeln, Betreuung und Weiterentwicklung.
Branchen und Regionen
KI-Automatisierung für Ihren Betrieb.
Beispiele und Zahlen für Ihre Branche und Ihre Region.
KI für KMU
Automatisierung für kleine und mittlere Unternehmen in Österreich.
Industrie und Produktion
Aufträge, Lieferscheine und Wissen aus Handbüchern.
Tourismus und Hotellerie
Gästeanfragen, Angebote und Bewertungen in vielen Sprachen.
KI in Kärnten
Persönlich vom Büro in Villach aus.
Häufige Fragen
KI-Automatisierung: kurz erklärt.
Was ist KI-Automatisierung?
KI-Automatisierung bedeutet, dass ein KI-Agent wiederkehrende Abläufe über mehrere Schritte übernimmt: Er liest E-Mails oder Dokumente, versteht den Inhalt, trägt Daten in Ihre Systeme ein und legt Ergebnisse zur Freigabe vor.
Was ist der Unterschied zu klassischer Automatisierung oder RPA?
Klassische Automatisierung und RPA folgen festen Regeln und brauchen gleichbleibende Eingaben. KI-Automatisierung versteht auch formlose E-Mails, unterschiedliche Dokumente und Ausnahmen und meldet, wenn etwas unklar ist.
Welche Abläufe eignen sich?
Abläufe, die regelmäßig wiederkehren, Zeit binden und mit Texten, E-Mails oder Dokumenten zu tun haben, etwa Rechnungen, Bestellungen, Anfragen oder die Ablage. Wichtig ist eine Person, die den Ablauf fachlich kennt.
Was kostet KI-Automatisierung?
Das hängt vom Umfang des Ablaufs, den Systemen, der Datenlage und dem Betrieb ab. Nach dem Erstgespräch erhalten Sie ein Angebot für einen klar abgegrenzten ersten Schritt.
Wie bleiben unsere Daten geschützt?
Auf Wunsch betreiben wir KI-Modelle lokal in Ihrem Haus oder in einem europäischen Rechenzentrum. Die AIROS Schleuse prüft, was an externe KI-Dienste geht, und jeder Schritt des Agenten wird protokolliert.
Wo bietet AI READY AT KI-Automatisierung an?
In ganz Österreich, mit Büros in Villach, Graz und Himberg. Workshops finden bei Ihnen vor Ort oder online statt.
KI-Automatisierung
Welchen Ablauf möchten Sie automatisieren?
Wir schauen ihn gemeinsam an, bei Ihnen vor Ort oder online.