Kleine und mittlere Unternehmen · ganz Österreich
KI für KMU, die Arbeit abnimmt.
AI READY AT hilft kleinen und mittleren Unternehmen in Österreich, KI dort einzusetzen, wo sie wirklich Zeit spart: bei Angeboten, Rechnungen, Bestellungen, Anfragen und internem Wissen. Wir beraten, bauen KI-Agenten und begleiten Sie, bis das System im Alltag läuft.
KI im Mittelstand
Klein anfangen. Spürbar entlasten.
Viele KMU wissen, dass KI helfen könnte, aber nicht, wo sie anfangen sollen. Unser Weg ist bewusst nüchtern: Wir beginnen mit einem einzigen Ablauf, der heute regelmäßig Zeit kostet, und prüfen an Ihren echten Daten, ob KI ihn spürbar leichter macht.
Dafür brauchen Sie keine eigene IT-Abteilung. Wir übernehmen Analyse, Entwicklung und Betrieb und arbeiten mit den Programmen, die Sie schon nutzen. Hat eine Software keine Schnittstelle, kann ein KI-Agent sie auch über die Oberfläche bedienen. Wie das funktioniert
Wichtig ist uns Kontrolle: Ein KI-Agent arbeitet mit eigenem Konto und engen Rechten, jeder Schritt wird protokolliert, und bei allem, was echte Folgen hat, gibt ein Mensch frei.
Einsatzfelder
Wo KI-Agenten in KMU Arbeit abnehmen.
Typische Abläufe, die sich in fast jedem Betrieb wiederholen. Kritische Schritte gibt immer ein Mensch frei.
Anfragen und Angebote
Ein KI-Agent liest Anfragen aus E-Mail und Kontaktformular, sammelt die nötigen Angaben und bereitet ein Angebot vor. Ihr Team prüft und versendet.
Rechnungen und Belege
Eingangsrechnungen werden erkannt, ausgelesen und dem richtigen Lieferanten, Projekt oder Konto zugeordnet. Unklare Fälle landen mit Begründung bei der zuständigen Person.
Bestellungen und Warenwirtschaft
Bestellungen und Lieferscheine aus PDFs werden in Ihr Warenwirtschaftssystem übertragen und zur Freigabe vorgelegt, statt sie von Hand abzutippen.
Löhne und Gehälter
Ein konkretes Beispiel aus der Lohnverrechnung zeigt, wie ein KI-Agent Vorbereitung und Prüfung übernimmt. Zum Beispiel
KI-Assistenten
Unternehmenswissen mit Quellen, Rollen und Berechtigungen sicher nutzbar machen.
KI-Dashboards
Kennzahlen und Handlungsbedarf für die Geschäftsführung verständlich zusammenführen.
Schulung und KI-Regeln
Mitarbeitende befähigen und klare Regeln für den Einsatz von KI festlegen.
Datensicherheit
Lokal, im europäischen Rechenzentrum oder in der Cloud, passend zur Datenklasse.
KMU in Zahlen
Wo KMU in Österreich heute stehen.
Belegte Zahlen von Statistik Austria für Unternehmen ab zehn Beschäftigten, Erhebung 2025.
26 % der kleinen Betriebe nutzen KI
Von den Unternehmen mit 10 bis 49 Beschäftigten setzen 26 Prozent KI ein, bei mittleren sind es 45 Prozent, bei großen 68 Prozent. Statistik Austria ↗
79 % haben es noch nicht erwogen
Von den kleinen Unternehmen ohne KI haben 79 Prozent den Einsatz noch gar nicht in Erwägung gezogen. Das Potenzial ist also groß. Statistik Austria ↗
Fachwissen fehlt am häufigsten
Unternehmen ohne KI nennen als Grund am häufigsten fehlendes Fachwissen (15 %), Datenschutzbedenken und rechtliche Unklarheiten (je 11 %). Genau das decken wir ab. Statistik Austria ↗
Kärnten holt auf
In Kärnten nutzen 23,6 Prozent der Unternehmen ab zehn Beschäftigten KI, 2023 waren es noch 8,2 Prozent. Statistik Austria ↗ KI in Kärnten →
Kosten
Was KI für ein KMU kostet.
Eine seriöse Zahl gibt es erst, wenn der Ablauf klar ist. Diese vier Punkte bestimmen den Aufwand.
Umfang des Ablaufs
Wie viele Schritte, Ausnahmen und Beteiligte hat der Prozess?
Systeme
Gibt es Schnittstellen, oder muss der Agent eine Oberfläche bedienen?
Daten
Liegen die Daten sauber vor, oder müssen sie erst aufbereitet werden?
Betrieb
Läuft die KI lokal bei Ihnen, in einem europäischen Rechenzentrum oder über einen Cloud-Dienst?
Nach dem Erstgespräch erhalten Sie ein Angebot für einen klar abgegrenzten ersten Schritt. So sehen Sie den Nutzen an Ihren eigenen Daten, bevor Sie mehr investieren. Förderungen hängen von Bundesland und Budget ab: In Kärnten fördert der KWF mit Umsetzung.KI bis Ende 2026 KI-Projekte. Ob ein passendes Programm offen ist, prüfen wir vor Projektbeginn. KWF Umsetzung.KI ↗
Vorgehen
Vom ersten Gespräch zum kontrollierten Pilot.
Jeder Schritt liefert eine klare Entscheidungsgrundlage für den nächsten.
Analyse
Abläufe, Daten, Ziele und Risiken gemeinsam verstehen.
Strategie
Den Ablauf mit dem besten Verhältnis aus Nutzen und Aufwand wählen.
Umsetzung
Einen Pilot mit echten Daten und klaren Prüfpunkten bauen.
Verankerung
Schulung, Regeln, Betrieb und Weiterentwicklung etablieren.
Persönlich vor Ort
KI-Beratung für KMU in Ihrer Region.
Workshops finden bei Ihnen im Betrieb statt, Entwicklung und Betreuung auch aus der Ferne.
Kärnten
Büro in Villach, für Betriebe in Villach, Klagenfurt und ganz Kärnten.
Steiermark
Standort in Graz, für Betriebe in der ganzen Steiermark.
Wien und Niederösterreich
Büro in Himberg, für Wien, Niederösterreich und Oberösterreich.
Ganz Österreich
Projekte in allen Bundesländern, vor Ort oder online.
Häufige Fragen
KI für KMU: kurz erklärt.
Lohnt sich KI auch für kleine Unternehmen?
Ja, wenn es einen Ablauf gibt, der regelmäßig wiederkehrt und Zeit bindet, etwa Angebote, Rechnungen oder Anfragen. Entscheidend ist nicht die Mitarbeiterzahl, sondern ein klarer Prozess und eine verantwortliche Ansprechperson.
Was kostet KI für ein KMU?
Das hängt vom Umfang des Ablaufs, den Systemen, der Datenlage und dem Betrieb ab. Nach dem Erstgespräch erhalten Sie ein Angebot für einen klar abgegrenzten ersten Schritt.
Brauchen wir dafür eigene IT-Fachleute?
Nein. Wir übernehmen Analyse, Entwicklung und Betrieb. Von Ihnen brauchen wir eine Person, die den Ablauf kennt und die Ergebnisse fachlich prüft.
Was ist der Unterschied zwischen einem Chatbot und einem KI-Agenten?
Ein Chatbot beantwortet Fragen. Ein KI-Agent erledigt Aufgaben über mehrere Schritte: Er liest zum Beispiel eine E-Mail, trägt die Daten in Ihr System ein und legt das Ergebnis zur Freigabe vor.
Was passiert mit unseren Daten?
Auf Wunsch betreiben wir KI-Modelle lokal in Ihrem Haus oder in einem europäischen Rechenzentrum. Mit der AIROS Schleuse prüfen wir außerdem, was an externe KI-Dienste geht, bevor es Ihr Unternehmen verlässt.
Gibt es Förderungen für KI in KMU?
Das hängt von Bundesland, Programm und Budget ab. In Kärnten fördert zum Beispiel der KWF KI-Umsetzungsprojekte. Ob gerade ein passendes Programm offen ist, prüfen wir vor Projektbeginn mit Ihnen.
Wo ist AI READY AT tätig?
In ganz Österreich, mit Büros in Villach, Graz und Himberg. Workshops finden bei Ihnen vor Ort oder online statt.
KI für KMU
Welcher Ablauf kostet Sie heute am meisten Zeit?
Wir schauen ihn gemeinsam an, bei Ihnen vor Ort oder online.