Buchhaltung, Deklaration, Lohnverrechnung und Controlling — automatisiert, sicher und nahtlos in Ihre Kanzleiprozesse integriert.
Anwendungsbereich 01
Mandanten, Finanzen und Jahresabschlüsse auf einen Blick — immer aktuell, immer verfügbar.
Das KI-Dashboard verdichtet alle relevanten Kanzleidaten in einer visuellen Übersicht: Mandantenstatus, offene Buchhaltungen, Liquiditätskennzahlen und Fristen sind auf einen Blick sichtbar. Frühwarnindikatoren machen Abweichungen, Engpässe und kritische Termine sofort sichtbar — bevor sie zum Problem werden.
Statt in Listen und Reports zu suchen, sehen Sie den Zustand Ihrer Kanzlei in Echtzeit — und können Aufmerksamkeit gezielt dort einsetzen, wo sie gebraucht wird.
Anwendungsbereich 02
Ein KI-Assistent, der mit Ihrer Kanzlei mitlernt und Routinearbeit aus dem Alltag nimmt.
Der KI-Assistent entlastet Ihre Mitarbeiter dort, wo Routine den Großteil der Zeit kostet: Belege werden in Sekunden eingelesen, Kontierungsvorschläge auf Basis Ihrer Buchungshistorie geliefert und wiederkehrende Fragen direkt im Chat beantwortet. Statt Akten zu suchen oder Tabellen zu pflegen, konzentriert sich Ihr Team auf das, was Beratung wirklich ausmacht.
Der Assistent lernt mit Ihren Mandanten mit, übernimmt den Stil Ihrer Kanzlei bei Schriftstücken und merkt sich Eigenheiten einzelner Kunden. So bleibt mehr Zeit für persönliche Betreuung — und weniger für administrative Pflichtarbeit.
Anwendungsbereich 03
Alle Akten, Richtlinien und Erfahrungswerte Ihrer Kanzlei — abrufbar in einer einzigen Frage.
Zusätzlich zu KI-Assistenten bietet die Wissensmanagement-Plattform einen zentralen, intelligenten Zugang zu allen Akten, Richtlinien, Vorlagen und Erfahrungswerten Ihrer Kanzlei. Komplexe Fragen werden kontextbezogen beantwortet — auf Basis Ihrer Mandantendaten, aktueller Steuergesetze und interner Best Practices.
So bleibt Wissen nicht in einzelnen Köpfen oder verstreuten PDFs gefangen, sondern wird zum gemeinsamen Werkzeug der gesamten Kanzlei. Neue Mitarbeiter sind schneller produktiv, Senior-Know-how geht beim Ausscheiden nicht verloren — und Recherchezeiten verkürzen sich auf Minuten.
Anwendungsbereich 04
Sechs konkrete Bereiche, in denen Ihr KI-Agent sofortigen Nutzen liefert.
Automatisiert die Verarbeitung eingehender Belege, liest Rechnungen per OCR aus, erkennt Lieferanten und Kontierungen und ordnet Zahlungen automatisch zu. Zusätzlich können Unstimmigkeiten, fehlende Belege oder ungewöhnliche Buchungen frühzeitig erkannt werden.
Dadurch reduziert sich der manuelle Erfassungs- und Kontrollaufwand erheblich.
Bereitet steuerrelevante Daten automatisiert auf und unterstützt bei Steuererklärungen, Umsatzsteuervoranmeldungen und Behördenmeldungen. Plausibilitätsprüfungen erkennen fehlende Angaben, Abweichungen oder potenzielle Fehler bereits vor der Einreichung.
Dadurch werden Qualität und Bearbeitungsgeschwindigkeit deutlich erhöht.
Verarbeitet Zeitdaten, Überstunden, Zuschläge, Urlaubs- und Krankenstände automatisiert und prüft diese anhand hinterlegter Regeln und Arbeitszeitmodelle. Auffälligkeiten oder fehlerhafte Abrechnungen können frühzeitig erkannt werden.
Dadurch sinkt der Aufwand für Kontrolle und Nachbearbeitung erheblich.
Analysiert laufend Unternehmens- und Finanzdaten und erstellt automatisiert Kennzahlen, Forecasts und Szenario-Rechnungen. Risiken, Kostenabweichungen oder Liquiditätsengpässe können dadurch deutlich früher erkannt werden.
Managementberichte werden schneller und datenbasierter verfügbar.
Analysiert große Datenmengen automatisiert und erkennt ungewöhnliche Buchungsmuster, Anomalien oder potenzielle Risiken deutlich schneller als klassische Stichprobenprüfungen.
Dadurch können Prüfungsprozesse effizienter, präziser und stärker risikoorientiert durchgeführt werden.
Organisiert Dokumente, verarbeitet eingehende Informationen automatisch und unterstützt interne Workflows durch intelligente Zuordnung, Priorisierung und semantische Suche.
Wiederkehrende administrative Tätigkeiten werden reduziert und Kanzleiprozesse effizienter gesteuert.
So funktioniert's
Wir identifizieren gemeinsam die Aufgaben mit dem höchsten Hebel — auf Basis Ihrer realen Abläufe.
Nahtlose Anbindung an Ihre Software (BMD, RZL, DATEV …) — sicher, lokal und DSGVO-konform.
Der Agent lernt mit Ihrer Kanzlei mit — wir betreuen und optimieren laufend.